Vous avez besoin d’envoyer un document urgent par e-mail à un contact ? Si vous n’avez pas de scanner, vous pouvez être pris au dépourvu. Heureusement, vous pouvez utiliser votre imprimante pour numériser le document et l’envoyer par e-mail. Dans cet article, nous vous expliquerons comment scanner un document et l’envoyer en pièce jointe. Nous vous donnerons également des conseils supplémentaires pour faciliter le processus et éviter les erreurs. Alors, prêt à apprendre comment faire ? Commençons !
1. Scanner un document et l’envoyer par E-mail
Envoyer un document par e-mail est une façon simple et rapide de communiquer des informations. Les documents peuvent être envoyés sous forme de pièce jointe ou de document scanné. Scanner un document et l’envoyer par e-mail est une méthode très pratique pour envoyer des documents à des collègues, des associés ou des clients. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment scanner un document et l’envoyer par e-mail.
2. Comment utiliser un Scanner pour envoyer un document par E-mail
Il existe de nombreuses façons d’utiliser un scanner pour envoyer un document par courrier électronique. La méthode dépendra de l’appareil que vous utilisez. Certains scanners sont dotés d’une fonctionnalité spéciale qui vous permet d’envoyer directement le document scanné par e-mail. D’autres nécessitent l’utilisation d’un logiciel tiers pour le faire.
2.1. Utiliser une fonction E-mail intégrée
Certains scanners sont dotés d’une fonction E-mail intégrée. Cela signifie que vous pouvez scanner un document et l’envoyer directement par e-mail sans avoir à utiliser un logiciel tiers. La plupart des scanners modernes ont cette fonctionnalité et elle est généralement très facile à utiliser.
2.2. Utiliser un logiciel tiers
Si votre scanner n’a pas de fonction E-mail intégrée, vous devrez utiliser un logiciel tiers pour scanner le document et l’envoyer par e-mail. Dans ce cas, vous devez installer le logiciel sur votre ordinateur et le configurer pour fonctionner avec votre scanner. Une fois que le logiciel est installé et configuré, vous pouvez scanner le document et l’envoyer par e-mail en quelques minutes.
3. Instructions pour scanner un document et l’envoyer par E-mail
Voici les étapes à suivre pour scanner un document et l’envoyer par e-mail :
3.1. Chargez le document
La première étape consiste à charger le document que vous souhaitez envoyer par e-mail. Vous pouvez le faire en utilisant le chargeur de document qui se trouve sur le scanner ou en plaçant le document directement sur la vitre du scanner.
3.2. Appuyez sur SCAN
Une fois que le document est chargé, appuyez sur le bouton « SCAN » pour démarrer le processus de numérisation.
3.3. Appuyez sur la touche Flèche Haut ou Bas pour choisir Numériser vers E-mail
La plupart des scanners modernes ont une fonctionnalité permettant de numériser directement vers un e-mail. Pour accéder à cette fonctionnalité, appuyez sur la touche Flèche Haut ou Bas pour choisir « Numériser vers E-mail ».
3.4. Appuyez sur Numériser vers E-mail
Appuyez sur le bouton « Numériser vers E-mail » pour démarrer le processus de numérisation.
3.5. (Pour utilisateurs réseau) Appuyez sur PC.
Si vous utilisez un scanner en réseau, vous devrez sélectionner le PC sur lequel le document doit être envoyé. Pour ce faire, appuyez sur le bouton « PC ».
3.6. Appuyez sur Marche mono ou Marche couleur.
Une fois que le PC a été sélectionné, vous devrez choisir le type de numérisation que vous souhaitez effectuer. Appuyez sur « Marche mono » si vous souhaitez scanner le document en noir et blanc, ou sur « Marche couleur » pour scanner le document en couleur.
3.7. Entrez l’adresse e-mail du destinataire
Une fois que le type de numérisation a été sélectionné, entrez l’adresse e-mail du destinataire du document scanné.
3.8. Appuyez sur Numériser
Une fois que l’adresse e-mail du destinataire a été entrée, appuyez sur le bouton « Numériser » pour démarrer le processus de numérisation et d’envoi.
3.9. Vérifiez le document scanné
Une fois que le document a été scanné et envoyé, vérifiez le document pour vous assurer qu’il est correct et complet.
Conclusion
Envoyer un document par e-mail est une méthode pratique et rapide pour communiquer des informations. Scanner un document et l’envoyer par e-mail est une méthode encore plus rapide et facile. Grâce aux étapes décrites dans cet article, vous pourrez scanner un document et l’envoyer par e-mail en quelques minutes.
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