Qu’est-ce que le champ « Cc » sur un message ? Vous l’avez peut-être remarqué lorsque vous envoyez des emails, vous avez la possibilité de remplir le champ « Cc ». Mais qu’est-ce que cela signifie exactement ? Quelle est la différence entre « Cc » et « To » ? Et quand et comment devriez-vous l’utiliser ? Dans cet article, nous allons vous expliquer tout ce que vous devez savoir sur le champ « Cc », ce qu’il est, à quoi il sert et comment l’utiliser correctement.
Le « Cc » est un terme couramment utilisé lors de l’envoi de messages électroniques. Mais qu’est-ce que cela signifie exactement et pourquoi devriez-vous l’utiliser ? Cet article vous expliquera ce que signifie le « Cc », pourquoi et comment l’utiliser dans vos messages électroniques.
1. Qu’est-ce que le champ « Cc » sur un message ?
Le terme « Cc » est un acronyme pour « Copie Carbone » qui se réfère à l’envoi de copies d’un message à plusieurs destinataires. Lorsque vous entrez une adresse mail dans le champ « Cc » d’un message, vous mettez la personne en copie du mail. Ce champ différencie les destinataires « premiers » et « secondaires » en quelque sorte.
Le champ « Cc » est souvent utilisé pour informer un destinataire de l’existence d’une conversation et pour lui permettre de la surveiller. Les destinataires « premiers » sont les personnes à qui le message est adressé et à qui vous attendez une réponse. Les destinataires « secondaires » sont ceux à qui vous souhaitez simplement envoyer une copie du message ou les informer de la conversation.
2. Pourquoi Utiliser le « Cc » ?
Le « Cc » est très utile dans de nombreuses situations. Voici quelques exemples de situations dans lesquelles vous pouvez utiliser le « Cc » :
- Informer quelqu’un d’une conversation. Si vous discutez d’un sujet avec un collègue et que vous souhaitez leur en informer un autre, vous pouvez utiliser le « Cc » pour envoyer une copie du message à cette personne.
- Informer un collègue de votre présence sur une conversation. Si vous êtes en train de discuter d’un sujet avec un collègue et que vous souhaitez que quelqu’un d’autre soit au courant de votre présence, vous pouvez l’ajouter en tant que destinataire « secondaire ».
- Vous assurer que quelqu’un est au courant de l’échange de messages. Si vous souhaitez vous assurer que quelqu’un est au courant d’un échange de messages, vous pouvez l’ajouter en tant que destinataire « secondaire ».
- Donner à une personne une copie d’un message. Si vous souhaitez donner à une personne une copie d’un message que vous avez envoyé à quelqu’un d’autre, vous pouvez l’ajouter en tant que destinataire « secondaire ».
3. Comment Fonctionne le « Cc » ?
Lorsque vous envoyez un message à plusieurs destinataires en utilisant le « Cc », toutes les personnes qui reçoivent le message verront leurs adresses e-mail et celle des autres destinataires. Cela signifie que les destinataires « premiers » et « secondaires » peuvent tous voir quelles personnes ont reçu le message.
Cependant, les destinataires « premiers » et « secondaires » ne verront pas leurs adresses e-mail dans le champ « À ». Les destinataires « premiers » verront leurs adresses e-mail dans le champ « À » et les destinataires « secondaires » verront leurs adresses e-mail dans le champ « Cc ».
Lorsque vous répondez à un message qui a été envoyé avec le « Cc », vous pouvez choisir d’envoyer votre réponse uniquement aux destinataires « premiers » ou à tous les destinataires « premiers » et « secondaires ». Si vous choisissez d’envoyer votre réponse à tous les destinataires, vous devrez sélectionner manuellement les destinataires à qui vous souhaitez envoyer votre réponse.
Le « Cc » est une fonctionnalité très pratique qui peut vous aider à rester organisé et à informer les bonnes personnes des conversations auxquelles vous participez. Il peut également être utile pour vous assurer que toutes les personnes concernées sont au courant des messages et des conversations que vous envoyez.
Conclusion
Le « Cc » est un terme très couramment utilisé lors de l’envoi de messages électroniques. Il s’agit d’un acronyme pour « Copie Carbone » et permet d’envoyer des copies d’un message à plusieurs destinataires. Le « Cc » peut être très utile pour informer un destinataire de l’existence d’une conversation et pour s’assurer que les bonnes personnes sont au courant des messages et des conversations que vous envoyez.
Discussion about this post